Valtimo is het open source platform voor low-code Business Process Automation. Het maakt bedrijfsprocessen inzichtelijk en voert ze uit. Valtimo houdt grip op processen.
Valtimo haalt processen uit de mailboxen van medewerkers. Het voorkomt afhankelijkheid van individuen. Het maakt zichtbaar waar vertragingen in een proces zitten, waar fouten en kosten worden gemaakt. Kortom, Valtimo fungeert als dirigent in de organisatie. Valtimo is open source en werkt op basis van de open standaarden BPMN en DMN
Workflow
Ontwerp zelf BPMN procesdiagrammen
- Wijs automatisch taken toe aan medewerkers
- Stel notificaties in zodat taken op tijd worden afgerond
- Configureer plug-ins in je procesdiagram
Formulieren
ontwerp digitale formulieren om processen in gang te zetten en aan te vullen
- Ontwerp digitale formulieren voor gebruikerstaken
- Verzamel de benodigde data voor de afronding van het proces
- Ontwerp en pas formulieren aan zonder gebruik van code
- Form flow: ontwerp formulieren met meerdere stappen
Decision Management
Automatiseer beslissingen als onderdeel van het bedrijfsproces
- Ontwerp rule-based beslissingsmodellen en voer ze automatisch uit
- Pas zelf beslissingstabellen aan zonder te programmeren
- Combineer DMN-tabellen voor complexe beslissingen
Plug-ins
Verbinden met externe services
- Standaard services zoals Flowmail, OpenZaak en SmartDocument zijn eenvoudig zonder gebruik van code te integreren in je procesmodel.
- Roep externe services aan en gebruik het resultaat in het verdere procesverloop.
- Voeg zelf plug-ins toe aan je eigen Valtimo implementatie
PDF documenten
Genereer, verwerk en archiveer PDF documenten
- Genereer PDF documenten en vul met data uit het dossier
- Verstuur automatisch PDF’s tijdens het uitvoeren van het proces
- Archiveer PDF’s automatisch in het dossier of in het het eigen DMS
Notificaties
Automatische notificaties instellen
- Stel klanten, medewerkers en toeleveranciers op de hoogte van taken via e-mail of Slack
- Stel reminder-notificaties in om vertraging te voorkomen
- Ontvang notificaties op laptop en mobiel
Timers
Laat bedrijfsprocessen op tijd verlopen
- Stel maximale tijd in om taken uit te voeren en zorg dat processen op tijd verlopen
- Zet processen in de wacht om de werkvoorraad op het juiste moment te verwerken
- Stel timers dynamisch in met behulp van beslismomenten
Milestones
Houd grip op de planning en bewaak voortgang
- Aantrekkelijke visuele weergave van de lopende processen
- In een oogopslag zicht op de status en de voortgang
- Stel waarschuwingen in bij vertraging
Geo services
Werk met geografische kaarten in meerdere lagen
- Zoek eenvoudig in kaarten op basis van postcode en huisnummer
- Gebruik lijnen, stippen en polygonen om locaties te markeren
- Haal informatie op uit meerdere kaartlagen
- Verrijk kaartlagen met nieuwe data
Analytics
Inzicht in de performance van de processen helpt bij het verbeteren van de prestaties
- Heatmap geeft inzicht in de prestaties van alle processen
- Signaleer bottlenecks en om de processen te verbeteren
- Houd zicht op de doorlooptijd van de processtappen
