Het verwelkomen van een nieuwe medewerker en het afscheid nemen van een collega is in veel gevallen een omvangrijk proces. Het is daarbij van het grootste belang dat er geen zaken worden vergeten zoals het uitdelen en innemen van bedrijfseigendommen en het instellen of uitschakelen van de benodigde beveiligingsmaatregelen. Dit om aan de noodzakelijke compliance , ISO en AVG richtlijnen te kunnen voldoen.
On- en Offboarding is vaak mensenwerk. Via e-mail wordt gecommuniceerd wie welke taken moet uitvoeren. In Excel wordt de status bijgehouden. Dit is foutgevoelig en leidt tot beveiligingsrisico’s. Het is moeilijk achteraf vast te stellen wie welke taken wanneer heeft uitgevoerd. Activiteiten zijn niet traceerbaar voor auditors.
In het kort
Valtimo maakt van offboarding een structureel proces. Het borgt dat taken worden uitgevoerd. Dit leidt tot minder fouten en verlaagt beveiligingsrisico’s.
- Nieuwe medewerkers komen snel op stoom en vertrekkende collega’s nemen met een goed gevoel afscheid
- Draagt bij aan compliancy: Alle beveiligingsmaatregelen worden controleerbaar uitgevoerd
- Aantoonbaar voldoen aan de wet- en regelgeving zoal AVG
- Kostenverlagend: vermindert de overhead voor het handmatig regelen van on- offboarding en faalkosten.
- Nette on- en offboarding draagt bij aan een positief imago van de onderneming
Blauwdruk
Werknemer offboarding
Bij het uitdienst treden van een medewerker volgen een groot aantal stappen. Het personeel moet worden geionfromeerd, het werk moet worden overgedragen en sytemen moet veilig worden afgesloten.
